LIMES ist eine Software, die ausschließlich für das Management von Demogeräten entwickelt wurde. Sie steuern Ihren kompletten Demopool digital an einem Ort: von der Demoanfrage über die Genehmigung bis zur Rückholung. Jedes Gerät hat einen Standort, einen Zustand und einen Status, in Echtzeit und ohne manuelle Listen.
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Demogeräte sind ständig in Bewegung: beim Kunden, auf Messen, in Roadshows oder auf dem Rückweg ins Lager. Ohne ein zentrales System übernehmen Tabellen und E-Mail-Verläufe die Verwaltung, und genau dort entstehen die typischen Probleme: unklare Standorte, ungewisse Gerätezustände und fehlender Überblick über Kosten und Auslastung. Je größer der Demopool, desto teurer werden diese blinden Flecken.
Niemand weiß sicher, welches Gerät gerade beim Kunden, auf einer Messe oder auf dem Rückweg ist.
Ob ein Gerät einsatzbereit, defekt oder bereits verplant ist, lässt sich in Listen kaum verlässlich nachhalten.
Vertrieb, Lager und Kunde stimmen sich per Telefon und E-Mail ab, das bindet Zeit und Ressourcen.
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Ohne zentrale Kennzahlen bleibt offen, wie ausgelastet der Demopool ist und wie alt die Geräte sind.
LIMES verschickt prozessbezogene E-Mails an die richtigen Personen: Verantwortliche erfahren, wenn eine Anfrage freigegeben werden muss, Kunden bestätigen ihre Nutzungsvereinbarung und werden an das Ende des Einsatzzeitraums erinnert. Welche Ereignisse eine Nachricht auslösen und wer sie erhält, legen Sie in der Konfiguration fest. So entfallen viele Rückfragen per Telefon und E-Mail.
Kunden, Ansprechpartner und Kundenreferenzen liegen meist bereits in Ihrem CRM. Über eine individuelle Schnittstelle fließen diese Daten in LIMES, sodass Ihr Vertrieb Demoanfragen ohne doppelte Pflege anlegt. Welche Daten übernommen werden und wie die Anbindung aussieht, stimmen wir gemeinsam mit Ihnen ab.
LIMES ist keine Zusatzfunktion einer Logistik- oder Asset-Management-Plattform. Die Software wurde ausschließlich für Demo Equipment Management entwickelt und über mehr als 30 Jahre Praxiserfahrung mit Demoprozessen geschärft. Für CDS ist Demo Management der Kernprozess, nicht eine Nebenleistung. Genau dieser Fokus steckt in jeder Funktion von LIMES.
Die automatischen Terminerinnerungen und generierten Online-Leihverträge führten bei uns zu einer deutlichen Arbeitsentlastung bei gleichzeitiger Qualitätssteigerung im Leihstellungsprozess.
Zur Success Story
Die skalierbare Software bietet einen Überblick über sämtliche relevanten Daten, vom Status des Verleihprozesses bis zur Performance des Gerätepools.
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Mit unserer Software LIMES schaffen wir einen Standardprozess, der individuell nach Kundenanforderungen angepasst werden kann. Die Individualität unserer Dienstleistung bezieht sich nicht nur auf administrative Prozesse, sondern auch auf die technische und logistische Unterstützung bis hin zur Inbetriebnahme beim Kunden.
Eine Demo Management Software ist eine Anwendung, mit der Hersteller ihren gesamten Bestand an Demogeräten zentral verwalten. Sie bildet den kompletten Ablauf einer Demostellung digital ab, von der Anfrage über die Genehmigung und den Einsatz beim Kunden bis zur Rückholung. Statt einzelner Tabellen und E-Mails entsteht so eine zentrale Oberfläche, die jederzeit Standort, Zustand und Verfügbarkeit jedes Geräts zeigt.
LIMES richtet sich an Hersteller von IT, Robotik, Elektrotechnik und Medizintechnik, die einen Bestand an Test- und Vorführgeräten zentral und transparent verwalten möchten. Die Software ist dabei nicht technisch auf diese Branchen beschränkt, sondern einfach genau auf deren Anforderungen zugeschnitten.
Ja. In der Einstiegsstufe nutzen Sie LIMES als reine Software. Operative Leistungen wie Lagerung, Vorkonfiguration und Lieferung an die Verwendungsstelle buchen Sie bei Bedarf hinzu.
Ja. Wir entwickeln individuelle Schnittstellen, über die LIMES Daten mit Ihrem CRM oder ERP austauscht, in beide Richtungen. So können Sie Informationen sowohl an Ihre Systeme senden als auch von dort empfangen und vermeiden doppelte Datenpflege.
LIMES steht mit deutscher und englischer Benutzeroberfläche zur Verfügung. Auch E-Mails und automatisch generierte PDFs werden zweisprachig bereitgestellt.
LIMES enthält ein Genehmigungsverfahren und einen Budgetbericht. Wie die Budget- und Finanzierungssteuerung im Detail funktioniert, lesen Sie auf unserer Seite zur Finanzierung.
Hinter jedem Service bei CDS stehen erfahrene Spezialisten für IT und Hightech. Wir hören zu, denken mit und begleiten Ihr Anliegen von der ersten Beratung bis zur Umsetzung. Nehmen Sie Kontakt auf, auf dem Weg, der Ihnen am liebsten ist.
